*ملخص الوظيفة:*
سيقدم سكرتير ضمان الجودة الدعم الإداري لمكتب ضمان الجودة، ويساعد في تنفيذ وصيانة عمليات وإجراءات ضمان الجودة. يتضمن هذا الدور تنسيق الاجتماعات وإدارة الوثائق وتسهيل الاتصال بين الأقسام لضمان الامتثال للمعايير الأكاديمية والمتطلبات التنظيمية.

*المسؤوليات الرئيسية:*
- المساعدة في إعداد وتنظيم اجتماعات ضمان الجودة، بما في ذلك الجدولة وإعداد الأجندة وتدوين المحاضر.
- صيانة وتحديث وثائق ضمان الجودة، بما في ذلك السياسات والإجراءات والتقارير.
- تنسيق جمع وتحليل بيانات ضمان الجودة وردود الفعل من مختلف الأقسام.
- دعم تطوير وتنفيذ مبادرات تحسين الجودة.
- العمل كحلقة وصل بين مكتب ضمان الجودة والأقسام الأكاديمية لضمان التواصل والتعاون الفعال.
- إدارة الوظائف الإدارية للمكتب، بما في ذلك التعامل مع المراسلات والملفات والحفاظ على السجلات.
- إعداد وتوزيع التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بأنشطة ضمان الجودة.
- المساعدة في تنظيم جلسات التدريب وورش العمل المتعلقة بممارسات ضمان الجودة.
- أداء مهام أخرى ذات صلة حسب تكليف مدير ضمان الجودة.

*المؤهلات:*

- فلبيني أو أي جنسية أخرى لديها خبرة في الاعتماد المؤسسي لضمان الجودة وخاصة مع NCAAA ووكالات الاعتماد الأخرى
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (على سبيل المثال، التعليم، إدارة الأعمال).
- خبرة مثبتة في دور إداري أو سكرتارية، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة تعليمية.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة فريق.
- فهم مبادئ وممارسات ضمان الجودة في التعليم العالي يعد ميزة إضافية.

*عملية التقديم:*
يجب على المرشحين المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية وخطاب التقديم وأي مستندات داعمة ذات صلة