سيقدم أمين ضمان الجودة الدعم الإداري لمكتب ضمان الجودة، ويساعد في تنفيذ عمليات وإجراءات ضمان الجودة والحفاظ عليها. يشمل هذا الدور تنسيق الاجتماعات، وإدارة الوثائق، وتسهيل التواصل بين الأقسام لضمان الامتثال للمعايير الأكاديمية والمتطلبات التنظيمية.

المهام والمسؤوليات:

عمليات ضمان الجودة

مراقبة وتقييم العمليات الأكاديمية والإدارية لضمان الامتثال لمعايير الاعتماد الوطنية والدولية (مثل: الهيئة الوطنية للاعتماد الأكاديمي، وهيئة الاعتماد الأكاديمي، وهيئة الاعتماد الأكاديمي).

دعم إعداد وتقديم ومتابعة ملفات الاعتماد وإعادة الاعتماد (البرامجي والمؤسسي).

وضع سياسات وإجراءات الجودة وتحديثها دوريًا.

إعداد تقارير الخطة الاستراتيجية والتشغيلية على مختلف المستويات.

إدارة البيانات وإعداد التقارير

جمع البيانات المتعلقة بالتدريس والتقييم وأداء الطلاب، والتحقق منها، وتحليلها لأغراض ضمان الجودة، وإعداد التقارير وفقًا لذلك.

إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية وتقارير تحليل الاتجاهات ذات الصلة.

كتابة تقارير الدراسة الذاتية على مستوى المؤسسة والبرنامج.

التقييم والتقدير

تحليل نتائج استبيانات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وأصحاب المصلحة وإعداد تقارير عنها.

المساعدة في تنفيذ خطط التحسين المستمر على مستوى المقررات والبرامج.

التواصل والتنسيق

التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان التطبيق الفعال لمعايير الجودة.

المؤهلات:

التعليم:
يفضل الحصول على درجة الماجستير أو البكالوريوس في التربية، أو إدارة الجودة، أو إدارة التعليم العالي، أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

سنتان من الخبرة في ضمان الجودة الأكاديمية، أو الاعتماد الأكاديمي، أو إدارة التعليم العالي، ويفضل أن تكون في المملكة العربية السعودية.

خبرة في عمليات الاعتماد الوطنية والدولية (مثل: NCAAA، وABET، وAHPGS).

المهارات والكفاءات:

إتقان أدوات تحليل البيانات وإعداد التقارير (مثل: Excel، وSPSS، وبوابات ضمان الجودة).

إتقان اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا)؛ ومهارات قوية في الكتابة الأكاديمية والتوثيق.

مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، والتنسيق. الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل في ظل المواعيد النهائية.